Zapisz się

SZKIC do akceptacji właściciela i prawnika (wersja R3-szkic-2026-11-03: 12 h gry → bon -30%). Dane firmy wzięte ze stopki padelarenapoludniowa.pl (28.10.2026) — do potwierdzenia przez właściciela. Miejsca w [nawiasach] trzeba uzupełnić przed publikacją.

Regulamin programu stałego klienta Padel Arena

§1. Organizator

Organizatorem programu jest Best Commercial Agata Smuniewska, al. Bohaterów Warszawy 21, 70-372 Szczecin, NIP 8522237320, prowadząca klub Padel Arena Południowa, ul. Południowa 27D, Szczecin („Organizator”). Kontakt: padelarenapoludniowa@gmail.com, tel. +48 517 774 896, recepcja klubu.

§2. Uczestnicy i zapis

  1. W programie może wziąć udział osoba fizyczna, która ma co najmniej 16 lat.
  2. Zapis jest bezpłatny i odbywa się na stronie programu: imię, nazwisko, numer telefonu albo adres e-mail (co najmniej jedno) oraz akceptacja regulaminu.
  3. Jeden numer telefonu i jeden adres e-mail to jedna karta. Uczestnik podaje własny numer lub adres i prawdziwe dane.
  4. Po zapisie uczestnik dostaje kartę w telefonie: numer karty (PA-XXXXXX) i kod QR.

§3. Godziny gry

  1. Do programu liczy się czas gry: pełny czas opłaconej rezerwacji kortu w klubie (także opłaconej kartą sportową), przy której uczestnik odbił potwierdzoną kartę (kod QR, numer telefonu albo adres e-mail) przy recepcji w dniu gry.
  2. Każdy gracz z kartą dostaje pełny czas tej rezerwacji (np. gra 1,5 h = 1,5 h dla każdego z czterech graczy z kartą). Liczą się wszystkie rezerwacje od dnia zapisu do programu, także kilka jednego dnia.
  3. Gra bez odbicia karty w dniu gry nie jest dopisywana później.
  4. Stan godzin uczestnik widzi na swojej karcie.

§4. Nagroda: bon -30%

  1. Po każdych 12 godzinach gry uczestnik dostaje bon -30%. Godziny ponad 12 liczą się do następnego bonu.
  2. Bon działa przy rezerwacji, która zaczyna się poza szczytem: od poniedziałku do piątku między 6:00 a 16:00 albo w sobotę lub niedzielę o dowolnej porze.
  3. Rabat -30% liczony jest od części ceny kortu przypadającej na uczestnika: cena kortu podzielona przez liczbę graczy na rezerwacji (w deblu ¼, w singlu ½). Uczestnik wykorzystuje na jedną rezerwację najwyżej jeden bon; inni gracze tej rezerwacji mogą wykorzystać własne bony. Rabat nie obejmuje dodatków (np. wypożyczenia rakiet, piłek, napojów).
  4. Bon jest jednorazowy i ważny 30 dni od wydania. Nie wymienia się go na gotówkę.
  5. [Do decyzji: czy bon łączy się z innymi rabatami, cenami studenckimi i kartami sportowymi (Multisport, Medicover); czy uczestnik może przekazać bon innej osobie.]

§5. Rezygnacja

Uczestnik może wypisać się w każdej chwili na swojej karcie albo przy recepcji. Po wypisaniu licznik godzin się zeruje, a niewykorzystane bony przepadają.

§6. Nadużycia

Organizator może wykluczyć z programu uczestnika, który podał cudzy numer albo nieprawdziwe dane, lub próbuje uzyskać godziny albo bony niezgodnie z regulaminem. Bony uzyskane w ten sposób są nieważne.

§7. Reklamacje

Reklamacje można zgłosić przy recepcji albo na padelarenapoludniowa@gmail.com. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni.

§8. Zmiany regulaminu

O zmianie regulaminu Organizator informuje na stronie programu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Kody wydane przed zmianą zachowują ważność na dotychczasowych zasadach.

Informacja o danych osobowych

  1. Administrator: Best Commercial Agata Smuniewska, al. Bohaterów Warszawy 21, 70-372 Szczecin, NIP 8522237320, kontakt w sprawie danych: padelarenapoludniowa@gmail.com, tel. +48 517 774 896.
  2. Jakie dane: imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail (co najmniej jedno), historia gier (data, godzina, kort, czas gry, kwota), wydane i wykorzystane kody oraz zgody (z datą, adresem IP i przeglądarką, jako dowód ich udzielenia).
  3. Po co i na jakiej podstawie:
    • prowadzenie programu (liczenie godzin gry, wydawanie i realizacja bonów, rozpoznanie karty przy recepcji) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa — regulamin programu);
    • oferty i informacje o wolnych godzinach SMS-em, na WhatsAppie lub e-mailem — tylko jeśli się zgodzisz, osobno dla każdego kanału: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej;
    • wykazanie, że zgody zostały udzielone, i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • statystyki klubu (jak często i o jakich porach przychodzą klienci), żeby planować ofertę — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Kto ma dostęp: upoważnieni pracownicy recepcji i właściciel klubu, dostawca serwerów Cloudflare (baza danych w Europie, umowa powierzenia i standardowe klauzule umowne).
  5. Jak długo: do wypisania z programu, a gdy nie ma gier przez [24] miesiące, usuwamy lub anonimizujemy dane w ciągu [30] dni. Zapis udzielonych i wycofanych zgód przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń [3 lata].
  6. Twoje prawa: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz cofnięcie zgody w każdej chwili (na karcie albo przy recepcji) bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska oraz telefonu lub e-maila udział w programie nie jest możliwy. Zgody na oferty nie są warunkiem udziału ani rabatu.
  8. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Licznik godzin i wydanie bonu wynikają wprost z regulaminu.